Gemeinsam finden wir den Weg

Organisation ist kein Zufall

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Unser Kunde ist ein mittelständisches und familiengeführtes Bäckereiunternehmen östlich von Stuttgart. Neben der hohen Qualität sind auch regionale Rohstoffe und die handwerkliche Tradition bezeichnende Merkmale der Produkte. Diese werden in über 30 Filialen verkauft. Zusätzlich gehört zum Unternehmensportfolio ein großes Gastronomieangebot, insbesondere zur Mittagszeit.
Ihre Aufgaben
  • Sie fungieren als „rechte Hand“ der Geschäftsführung und unterstützen diese sowohl in administrativen als auch organisatorischen Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die effiziente Gestaltung von Tagesabläufen sowie der Büroorganisation
  • Sie agieren als Schnittstelle innerhalb des Familienunternehmens sowie zu externen Ansprechpartnern
  • Sie koordinieren Besprechungen und Termine und managen die Vor- und Nachbereitung
  • Sie bearbeiten Projekte eigenständig in Abstimmung mit der Geschäftsführung
  • Sie sind Vermittlungs- und Schnittstellenfunktion zwischen den verschiedenen Abteilungen
Ihre Qualifikationen
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium
  • Einschlägige Erfahrung innerhalb einer Büroorganisation
  • Betriebswirtschaftliches Verständnis sowie Erfahrungen im Projektmanagement
  • Eine hohe EDV/IT-Affinität, insbesondere mit MS-Office und DATEV
  • Strukturierte, selbstständige und verantwortungsvolle Denk- und Handlungsweise
  • Teamorientierte und vertrauensvolle Arbeitsweise sowie Diskretionsvermögen
  • Kommunikations- und Organisationsstärke sowie Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen
  • Einen langfristig gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen, welches sich durch ein team- und mitarbeiterorientiertes Klima auszeichnet
  • Eine attraktive Vergütung
  • Eine intensive und strukturierte Einarbeitungsphase
  • Große Gestaltungsfreiräume im eigenen Arbeitsumfeld und Aufgabenbereich