Gemeinsam finden wir Ihren Weg

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d) in Vollzeit

Als führende Unternehmensberatung für Bäckereien stellen wir bei inpraxi unsere Arbeit ganz in den Dienst unserer Kunden. Für deren wirtschaftlichen Erfolg entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen über alle Wertschöpfungsebenen hinweg.
Ihre Aufgaben
  • Organisation unseres Empfangs inklusive allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Kundenstammpflege, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Terminkoordination
  • Sichere Erledigung der Korrespondenz sowie die Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Arbeitsergebnissen inklusive Schreiben nach Diktat
  • Betreuung von Kunden, Gästen, Besprechungen und Veranstaltungen im Haus
  • Assistenz in der Tagungs- und Seminarorganisation, inklusive der eigenverantwortlichen telefonischen Vor- und Nachbereitung
Ihre Qualifikationen
  • Sie besitzen eine kaufmännische Grundausbildung
  • Hands on Mentalität und serviceorientiertes Denken zeichnen Ihr Handeln aus
  • Mit Souveränität und Stabilität finden Sie sich in einem dynamischen Umfeld dank einer professionellen Arbeitsweise stets zurecht und behalten den Überblick
  • Mit Ihrem stilvollen und freundlichen Auftreten begreifen Sie Ihre Tätigkeit als wertvolle Dienstleistung für unsere Kunden
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
Wir bieten Ihnen
  • Ein Team, das zusammenhält und ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe lebt
  • In einem engagierten und motivierten Team haben Sie die Chance, jeden Tag etwas zu bewegen
  • Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung
  • Eine offene und vertrauensvolle Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen