Gemeinsam finden wir Ihren Weg!

Mitarbeiter im Sekretariat und Veranstaltungsorganisation (m/w/d)

Als führende Unternehmensberatung für Bäckereien stellen wir bei inpraxi unsere Arbeit ganz in den Dienst unserer Kunden. Für deren wirtschaftlichen Erfolg entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen über alle Wertschöpfungsebenen hinweg.

Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie in Vollzeit oder Teilzeit.
Ihre Aufgaben
  • Sichere Erledigung der Korrespondenz, die Erstellung und Bearbeitung von Berichten und Arbeitsergebnissen inkl. Schreiben nach Diktat
  • Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten wie Kundenstammpflege, Büroorganisation, Telefonbetreuung, Postbearbeitung und Terminkoordination
  • Organisation, Begleitung der Durchführung und Nachbereitung von digitalen, hybriden oder Präsenzveranstaltungen (z.B. Hotelorga und Teilnehmerkommunikation)
  • Verwaltung der Teilnehmerbuchungen von Veranstaltungen, Kommunikation, Abstimmung und Verhandlungen mit Dienstleistern
Ihre Qualifikationen
  • Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung (gerne im Bereich Veranstaltung)
  • Hands on mentalität und serviceorientiertes Denken zeichnen Ihr Handeln aus
  • Mit einer guten Eigenorganisation finden Sie sich in einem dynamischen Umfeld dank einer professionellen Arbeitsweise stets zurecht und behalten den Überblick.
  • Sie beherrschen sicher und kompetent das MS Office Paket
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Organisationsgeschick runden Ihr Profil ab
  • Mit Souveränität und Flexibilität meistern Sie die Aufgaben
Wir bieten Ihnen
  • Strukturierte Onboarding-Maßnahmen, die eine fachliche und persönliche Integration ins Team fördern
  • Prinzip der offenen Türen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Die Zugehörigkeit zu einem sympathischen und motivierten Team
  • Ein innovatives Umfeld mit der Möglichkeit, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen sowie Projekte voranzutreiben
  • Umfassende Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre individuelle Weiterentwicklung
  • Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
  • Kostenlose Parkplätze und Getränke und Gesundheitsförderung in einer modernen Arbeitsplatzumgebung
  • Möglichkeit zur Nutzung von Corporate Benefits Angeboten
  • Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenwirksame Leistungen
  • Eine Auszeichnung des Bertelsmann Siegels für familienfreundliche Arbeitgeber