Gemeinsam finden wir Ihren Weg

Organisationstalent gesucht!

Verwaltungsleitung (m/w/d)

Sie sind ein Experte in Organisation und Führung und möchten Ihr Team voranbringen? Dann könnte diese Position Ihre Chance sein! Unser Kunde, eine familiengeführte Handwerksbäckerei mit einem umfangreichen Filialnetz südlich von Stuttgart, sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine unbefristete Festanstellung. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft in einem herzlichen Umfeld einzubringen und einen positiven Einfluss auf das Unternehmen und seine Mitarbeiter zu nehmen.
Ihre Aufgaben
  • Organisation und Planung des Tagesgeschäftes in der Verwaltung
  • Überprüfung, Begleitung und Weiterentwicklung der Prozesse in der Verwaltung
  • Schnittstellenfunktion zwischen verschiedenen Abteilungen des Unternehmens
  • Vorbereitung und Durchführung des wöchentlichen Verwaltungsmeetings
  • Betreuung der Mitarbeitenden und Auszubildenden in der Verwaltung
  • Projektarbeit für diverse Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung
  • Durchführung von Mitarbeitergesprächen mit den Verwaltungsmitarbeitenden
  • Betreuung und Weiterentwicklung der hausinternen Kommunikationsplattform
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit einer Weiterbildung im Bereich Personal oder vergleichbarer Position
  • (Erste) Leitungserfahrung in der Verwaltungsarbeit, wünschenswert in einem mittelständischen Unternehmen
  • Erfahrung mit Auszubildenden wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Softwareprogrammen
  • Strukturierte, selbständige und vertrauensvolle Arbeitsweise
  • Durchsetzungs- und Kommunikationsfähigkeit
  • Verantwortungsbewusstsein, ein hohes Maß an Eigeninitiative und Loyalität
Wir bieten Ihnen
  • Einen gesicherten Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation
  • Hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen mit einzubringen
  • Personalrabatte auf alle Back- und Konditoreiwaren
  • Unbefristeter Vertrag mit attraktiver Vergütung
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Zuschüsse zur Kinderbetreuung