Starten Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt!

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Buchhaltung und Büroorganisation

Sie möchten in einem modernen und familiären Umfeld in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung arbeiten und dabei das Unternehmen durch Ihre buchhalterischen und organisatorischen Fähigkeiten voranbringen? Außerdem ist Ihnen eine angenehme Arbeitsatmosphäre sowie ein spannender Arbeitsplatz wichtig? Unser Kunde, ein inhabergeführtes Architekturbüro mit 40 Mitarbeitern in Bielefeld, sucht eine engagierte und motivierte Person, die bereit ist, schrittweise mehr Verantwortung und perspektivisch leitende Aufgaben zu übernehmen.
Ihre Aufgaben
  • Durchführung verschiedener Tätigkeiten in der Buchhaltung, u.a. Vorbereitung der Dokumente für den Steuerberater
  • Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, schrittweise Einarbeitung in zukünftige leitende Büroaufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Erstellung von Angeboten und Rechnungen sowie Pflege des Dokumentenmanagements
  • Abteilungsübergreifende Koordination und Weitergabe von Informationen
  • Übernahme des Besuchermanagements, Sicherstellung eines angenehmen und professionellen Empfangs
  • Unterstützung in der Immobilienverwaltung
Ihre Qualifikationen
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung und der Büroorganisation wünschenswert
  • Gute analytische und organisatorische Fähigkeiten sowie fundierte Kenntnisse in MS Office
  • Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie ein ausgeprägter Teamgeist
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und eine offene, vertrauensvolle Persönlichkeit
Wir bieten Ihnen
  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und schrittweise Übernahme von leitenden Büroaufgaben
  • Moderner Arbeitsplatz in einem innovativen Unternehmen
  • Angenehme Arbeitsatmosphäre und ein familiäres Miteinander
  • Hochkarätige Projekte und ein sehr gutes Unternehmensimage mit vielen Auszeichnungen
  • Unternehmensausflüge mit architektonischen Fokus